E okul'da belki de en sık karşılaşılan sıkıntılardan biri de 'E okul'da bilgileri girdikten sonra kayıt edemiyorum' sorunudur.
E okul'da sıkça sorulan sorulardan biri olan hata mesajları nasıl düzeltilir?
Bazı öğrencilerin bilgilerini girerken e okul sistemi hata mesajı veriyor ve öğrenciyi kaydedemiyorsanız
a- Eğer kaydı yapılacak öğrencinin OKUL NUMARASI daha önceden başka bir öğrenciye verildiyse, ekleme işlemi sırasında hata mesajı oluşmaktadır. Hatayla karşılaşıldığında okul numarası ile arama yaparak numaranın daha önceden bir öğrenci için kullanılıp kullanılmadığı kontrol edilmedir. Eğer kullanıldıysa numaranın değiştirilmesi gerekir. E-Okul sistemi içerisine kullanılmayan okul numaraların listesini alabileceğiniz "Kullanılmayan Okul Numaraları Listesi " raporu eklenmiştir. Rapora aşağıdaki ekranlarda bulunan
Yazıcı simgesine tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Kurum İşlemleri Notlar ve Duyurular ->Yazıcı simgesine tıklayarak Kurum İşlemleri Kayıt İşlemleri Kesin Kayıt ->Yazıcı simgesine tıklayarak
Kurum İşlemleri Bilgi Giriş İşlemleri Öğrenci Ekle ->Yazıcı simgesine tıklayarak Kullanılabilecek durumda olan numaralar
b- Öğrenciyle ilgili bilgiler MERNİS sisteminden alınmaktadır. Oradan gelen bilgilerde hata olduğu zaman ekleme işlemi yapılamamaktadır. Bu durumda olan öğrencilerin kimlik numaraları bildirildiğinde hatalı
kayıt bulunarak düzeltilebilmektedir.